Centrum pomocy
Znajdź odpowiedź na swoje pytanie w bazie artykułów.

Wybierz kategorię pomocy
Kategorie
Nowy import pliku xls
W nowej wersji importu pliku XLS wprowadzono kilka istotnych usprawnień:
- Rozszerzono listę dostępnych przewoźników, usług dodatkowych i rodzajów przesyłek, co daje większe możliwości wyboru. Pojawiły się nowe typy przesyłek, takie jak „PALETA_120x80” czy „PALETA_PRZEMYSLOWA_120x100”.
- Arkusz zawiera rozwijalne listy z dopuszczalnymi opcjami dla poszczególnych pól, co ułatwia wypełnianie pliku.
Ważne: Użytkownik musi zweryfikować zgodność danych, np. czy dana usługa dodatkowa jest obsługiwana przez wybranego przewoźnika lub czy dany kraj znajduje się w zasięgu danej usługi.
Jak wypełnić nowy plik XLS?
1. Pobierz szablon XLS
Pobierz nowy plik z zakładki „Koszyk zleceń/Importy” w Panelu Klienta i zapisz go na swoim urządzeniu.
2. Uzupełnij dane
Każda kolumna w pliku XLS odpowiada określonym informacjom o przesyłce. Oto szczegółowe instrukcje dla najważniejszych pól:
Usługa:
- Wybierz odpowiednią usługę z rozwijalnej listy w arkuszu (kolumna „Usługa”).
- Zwróć uwagę na zgodność usługi z wymaganiami przesyłki (np. „PALETA” jest dostępna tylko u wybranych przewoźników).
Rodzaj przesyłki:
- Określ typ przesyłki: „LIST”, „PACZKA”, „PALETA_120x80” itp.
- Upewnij się, że rodzaj przesyłki jest obsługiwany przez wybraną usługę.
Wymiary i waga:
- Podaj wymiary w cm (kolumny: „Długość”, „Szerokość”, „Wysokość”) oraz wagę w kg („Waga”).
- Wszystkie dane muszą być liczbami całkowitymi.
Dane adresowe:
- Wypełnij pola adresowe odbiorcy (nazwa, ulica, kod pocztowy, miasto, kraj).
- Kraj nadania i dostawy muszą być zgodne z kodami ISO 3166-1 alfa-2 (np. PL dla Polski).
Usługi dodatkowe:
- Sprawdź czy dana usługa dodatkowa (np. pobranie, ubezpieczenie) jest obsługiwana przez wybranego przewoźnika.
- Upewnij się, że wymagane dane (np. numer konta dla usługi pobrania) są poprawnie wprowadzone.
3. Zweryfikuj dane
- Pola obowiązkowe są wyraźnie oznaczone w szablonie.
Import i wysyłka przesyłek
- Przejdź do zakładki „Koszyk zleceń/Importy” w Panelu Klienta.
- Kliknij „Importuj” i wybierz format XLS.
- Zaznacz przesyłki do wysłania i kliknij „Wyślij wybrane zamówienia”.
- Sprawdź poprawność danych na formularzu.
- Wybierz z książki adresowej preferowany adres nadania.
- Wybierz preferowany sposób odbioru – zamówienie kuriera (data i przedział godzinowy) lub samodzielne dostarczenie do przewoźnika/oddziału.
- Po zatwierdzeniu zamówień pobierz listy przewozowe oraz zbiorcze potwierdzenie nadania.
Najważniejsze wskazówki
- Przed zaimportowaniem pliku upewnij się, że wszystkie pola obowiązkowe są wypełnione.
- Zwróć uwagę na pola takie jak numer telefonu – pisany łącznie – oraz prawidłowy zapis kodu pocztowego czy zbyt długa nazwa firmy (np. sp. z o.o. warto zapisać w skrócie).
- Zweryfikuj, czy wybrane usługi są dostępne dla wybranego przewoźnika i kraju dostawy.
- W przypadku wątpliwości dotyczących ustawienia domyślnych parametrów konta (np. numer konta do pobrania), skontaktuj się z opiekunem handlowym.
Dzięki nowemu importowi pliku XLS możesz zarządzać przesyłkami bardziej elastycznie i precyzyjnie!