Jak wysłać paczkę do Ukrainy? Instrukcja krok po kroku

Jak nadać przesyłkę do Ukrainy na Sendit.pl?

1. Zaloguj się lub zarejestruj na serwis Sendit.pl.
2. W sekcji „Miejsce nadania i dostawy przesyłki” wybierz kraj nadania i dostawy oraz wpisz kody pocztowe.
3. W kolejnej sekcji wybierz rodzaj przesyłki, a następnie podaj jej wymiary oraz wagę.
4. Uzupełnij wymagane pola w sekcji „Deklaracja celna” podając prawdziwe oraz jednoznaczne informacje na temat przesyłanych produktów.
   • Rodzaj odprawy celnej – określ rodzaj wysyłanych przez Ciebie towarów, czy jest to podarunek, towar, zwrot towaru czy próbka.
   • Numer faktury – w przypadku rodzaju odprawy „sprzedaż towaru”, wymagany jest numer faktury, na której znajdują się wszystkie wskazane w deklaracji towary,
   • Nazwa towaru (w języku angielskim) – wskaż konkretną nazwę przedmiotu. Nieakceptowane będzie korzystanie z uogólnień, np. jeśli wysyłasz cukier nie używaj określenia artykuły spożywcze, a dokładną nazwę produktu – cukier biały (white sugar),
   • Opis towaru (w języku angielskim) – wskaż, z czego wykonany jest dany towar oraz określ jego przeznaczenie, np. sypki artykuł spożywczy, biały (loose foodstuff, white),
   • Kraj produkcji – wybierz z listy kraj pochodzenia towaru,
   • Jednostka – określ jednostkę wskazywania towaru, tj. sztuka lub opakowanie,
   • Cena sztuki/opakowania – podaj jednostkową cenę netto danego towaru,
   • Waga sztuki/opakowania – podaj jednostkową wagę danego towaru,
   • Liczba sztuk/opakowań – podaj liczbę sztuk danego towaru,
   • Kod taryfy celnej (HS) – należy podać numer taryfowy wg. zharmonizowanego systemu oznaczania i kodowania towarów (10 cyfr).
     Aby wyszukać potrzebny kod, wejdź na stronę gov.pl, podaj nazwę danego towaru w języku polskim i skopiuj wyświetlony kod, np, dla cukru białego, kod to 1701 99 10 00.
     Aby dodać kolejny rodzaj towaru, kliknij plusik znajdujący się w prawym, górnym rogu sekcji i wypełnij wszystkie wymagane pola ponownie.
5. W następnej sekcji określ zawartość przesyłki (w tym przypadku możesz użyć ogólnego określenia, np. odzież, artykuły spożywcze).
6. W sekcji 7 i 8 uzupełnij pełny adres nadawcy i odbiorcy.
7. Sprawdź wszystkie dane dotyczące przesyłki i kliknij Wyślij zamówienie.
8. W podsumowaniu zlecenia pobierz i wydrukuj etykietę adresową oraz deklarację celną (w 2 egzemplarzach). Dane w deklaracji celnej zostaną automatycznie uzupełnione informacjami podanymi podczas nadawania przesyłki. Tobie pozostaje tylko podpisać wypełnione dokumenty deklaracji celnej.
   Dokumenty te należy włożyć do oddzielnych koszulek i przykleić do przesyłki.
   W przypadku eksportu towarów handlowych, do wymienionych wyżej dokumentów, należy dołączyć fakturę handlową oraz w niektórych przypadkach etykietę „wywóz-cło EMS”, o której więcej przeczytasz tutaj.

Uwaga!
W niektórych przypadkach eksporterzy (nadawcy przesyłek) zobligowani są, oprócz wypełnienia deklaracji celnej, dokonać we własnym zakresie zgłoszenia celnego o objęcie towarów procedurą wywozu.
Listę powyższych przykładów oraz szczegóły procesu znajdziesz w artykule: Poczta Polska Ukraina – procedury celne.

В рамках послуги Pocztex Україна Ви можете швидко та легко відправити посилку до України. Пам’ятайте, що Україна не входить в ЄС. Через це для поштових відправлень діятиме митний контроль.

Як зареєструвати відправлення до України на Sendit.pl?

1. Увійдіть до профілю або зареєструйтеся в сервісі Sendit.pl.
2. У розділі „Miejsce nadania i dostawy przesyłki” оберіть країну відправлення та доставки, також введіть поштові індекси.
3. У наступному розділі оберіть тип відправлення, а потім вкажіть його розміри та вагу.
4. Заповніть необхідні поля в розділі „Deklaracja celna”, вказавши правильну та однозначну інформацію про передані товари.
   • Rodzaj odprawy celnej – вкажіть тип товару, який Ви відправляєте: продаж, подарунок, зразок або документи;
   • Numer faktury – у випадку „продаж товару” обов’язковий номер накладної, в якому вказані всі товари, зазначені в декларації;
   • Nazwa towaru (w języku angielskim) – подайте точну назву предмета. Не допускається використання узагальнень. Наприклад, якщо Ви відправляєте цукор, не використовуйте термін “бакалія”, а вкажіть точну назву продукту – цукор білий, (white sugar);
   • Opis towaru (w języku angielskim) – вкажіть, з чого зроблено продукт та його призначення. Наприклад: сипучий харчовий продукт, білий (loose foodstuff, white);
   • Kraj produkcji – оберіть зі списку країну походження товару,
   • Jednostka – вкажіть одиницю виміру товару, тобто штуку або паковання;
   • Cena sztuki/opakowania – вкажіть ціну нетто за 1 штуку/паковання;
   • Waga sztuki/opakowania – вкажіть вагу 1 штуки/паковання;
   • Liczba sztuk/opakowań – вкажіть кількість штук/паковань;
   • Kod taryfy celnej (HS) – необхідно вказати номер тарифу згідно з Гармонізованою системою маркування та кодування товарів. Щоб знайти необхідний код, перейдіть на сторінку gov.pl, вкажіть назву товару польською мовою та скопіюйте відображений код. Наприклад код для білого цукру – 1701 99 10 00 (10 цифр).
     Щоб додати новий тип товару, натисніть на плюс, розташований у верхньому правому куті розділу та знову заповніть усі необхідні поля.
5. У наступному розділі określ zawartość przesyłki Ви можете використовувати загальні терміни, наприклад одяг, продукти.
6. У розділах 7 та 8 заповніть повну адресу відправника та одержувача.
7. Перевірте всі дані щодо відправлення та натисніть Wyślij zamówienie.
8. У підсумуванні замовлення завантажте та роздрукуйте адресну наклейку та митну декларацію (2 екземпляри). Декларація буде автоматично заповнена інформацією, яку Ви вказали під час реєстрації відправлення. Вам необхідно тільки підписати документ у відповідному місці.
   Документи необхідно розташовувати в окремих файлах та прикріпити до коробки.
   У разі експорту комерційних товарів, до перерахованих вище документів слід додати комерційний рахунок-фактуру, а в деяких випадках також наклейку „експорт-мито EMS”, про яку докладніше читайте тут.

Увага!
У деяких випадках експортери (відправники посилок) зобов’язані, крім заповнення митної декларації, самостійно оформити митну заяву про включення товарів в процедуру експорту..
Перерахунок наведених вище прикладів та подробиці процесу Ви знайдете в статті: Пошта Польська Україна – митний контроль.