logowanie ikona Zaloguj się
Załóż konto
  • Oferta
    • kolumna 1
      • przesyłki krajowe ikona

        Przesyłki krajowe

        Nadawaj przesyłki z dostawą do punktu, domu lub firmy

      • przesyłki bez etykiety ikona

        Przesyłki bez etykiety

        Koniec z drukowaniem listu przewozowego

      • przesyłki punktowe ikona

        Przesyłki punktowe

        Wysyłaj i odbieraj paczki w punkcie lub automacie

      • przesyłki ekologiczne ikona

        Przesyłki ekologiczne

        Usługi kurierskie w duchu eko

      • Przesyłki do Ukrainy ikona

        Przesyłki do Ukrainy

        Wyślij paczkę do Ukrainy

      • przesyłka paletowa ikona

        Przesyłki paletowe

        Zlecaj transport europalet i półpalet

      • przesyłki międzynarodowe ikona

        Przesyłki międzynarodowe

        Wysyłaj paczki za granicę

      • przesyłki ekspresowe ikona

        Opony

        Sprzedaj i wyślij tanio przez Sendit.pl!

      • przesyłki ekspresowe ikona

        Zamów kuriera

        Zamów kuriera na Sendit.pl

    • kolumna 2
      • firmy kurierskie logotypy

        Nasi przewoźnicy

      • Sprawdź ofertę dla firm na Apaczka.pl
  • Cennik
    • kolumna 1
      • Kurier DHL

        DHL

      • Kurier FedEx

        FedEx

      • Kurier Pocztex

        Pocztex Kurier

      • Kurier Pocztex

        Pocztex Punkt

      • Kurier Ambro Express

        Ambro Express

    • kolumna 2
      • Kurier DPD

        DPD Kurier

      • Kurier DPD

        DPD Pickup

      • Kurier Inpost

        InPost Paczkomat

      • Kurier Inpost

        InPost Kurier

      • Kurier Orlen paczka

        Orlen Paczka

  • Pomoc
    • centrum pomocy ikona

      Centrum pomocy

    • jak pakować przesyłki ikona

      Jak pakować przesyłki

    • reklamacje ikona

      Proste zwroty

    • kontakt ikona

      Kontakt

  • O nas
    • o nas ikona

      Poznaj Sendit

    • aktualności ikona

      Aktualności

    • blog ikona

      Blog

    • sadzimy las

      Sadzimy las

  • Śledzenie przesyłek
Zaloguj sięZaloguj się
  • facebook ikona

    FB

  • youtube ikona

    YT

  • linkedin ikona

    IN

Sendit.pl / Blog / Jak bezpiecznie wysłać dokumenty?

Jak bezpiecznie wysłać dokumenty?

01.10.2019 Porady Ostatnia aktualizacja wpisu: 24.10.2023 3 minutyczytania

dokumenty

Wysyłka dokumentów wydaje się sprawą prostą, a wręcz banalną. Wystarczy przecież tylko włożyć je do koperty i przekazać kurierowi lub nadać list na poczcie. Niestety nie zawsze jest to takie proste. Wielokrotnie w regulaminach operatorów logistycznych znajdują się zapisy, które wyłączają z przewozu dokumenty ważne, firmowe, urzędowe i tym podobne. Co w takim razie należy zrobić, by takie dokumenty nadać?

Spis treści

  • Dokumenty wyłączone z dostawy
  • Odpowiedzialność przewoźnika?
  • Jak bezpiecznie wysłać ważne dokumenty?

Dokumenty wyłączone z dostawy

Aby dowiedzieć się, jakie dokumenty nie są dopuszczone do przewozu, należy dobrze przyjrzeć się regulaminowi każdej z firm logistycznych. Niezależnie od tego, czy jest to firma kurierska, czy też poczta warto dowiedzieć się, czy w razie zaginięcia przesyłki lub niedostarczenia jej w terminie, przewoźnik bierze na siebie odpowiedzialność za ten stan rzeczy.

Przeważnie z dostawy wyłączone są dokumenty przetargowe, oferty handlowe, wypowiedzenia umów, przesyłki zawierające dokumenty tożsamości, pieniądze, papiery wartościowe, takie jak: czeki, weksle, obligacje, bony skarbowe, znaczki skarbowe, winiety, akcje oraz inne dokumenty wymienione w indywidualnych regulaminach.

Pozostałe dokumenty, które nie podlegają żadnym ograniczeniom, jeśli chodzi o przewóz, mogą być oczywiście wysyłane w sposób standardowy. Jeśli zdecydujemy się wysłać dokumenty zabronione przez regulamin jak zwykły list, to robimy to niestety na własną odpowiedzialność.

Odpowiedzialność przewoźnika?

Często w przesyłkach, nadawcy wysyłają dokumenty przetargowe lub inne ważne pisma, które wymagają dostarczenia ich w konkretnym terminie. Jednakże, jeśli przewoźnik nie dostarczy ich na czas, to nie można domagać się od niego odszkodowania. W końcu to nadawca nie działał zgodnie z regulaminem, który stanowi podstawę do roszczeń.

Nasze obawy związane z bezpieczeństwem paczki zazwyczaj dotyczą dwóch kwestii: jej zaginięcia i punktualności. Dlatego warto pamiętać, że liczba przesyłek, które giną każdego roku, jest znikoma w stosunku do całego ich wolumenu. Druga sprawa to punktualność dostaw. Oczywiście firma kurierska daje gwarancję dostawy w wybranym przedziale czasowym, ale nie zawsze może zapewnić, że paczka z dokumentami trafi na przykład do godziny 9:00 rano, która może być wymagana w przetargu. Należy mieć to na uwadze.

Jak bezpiecznie wysłać ważne dokumenty?

Opcji jest kilka. Możemy starać się podpisać indywidualną umowę z kurierem. Jeśli faktycznie musimy wysłać bardzo dużo ważnych dokumentów, których przewozu zabrania regulamin, to może być to jedyne wyjście. Innym rozwiązaniem jest znalezienie firmy kurierskiej lub brokera kurierskiego, który będzie mógł usługę wykonać. Doskonałą opcją jest wybór platformy wysyłkowej Sendit, która daje możliwość przesłania poufnych dokumentów pocztą lub jedną z rzetelnych firm kurierskich.

Warto też pamiętać o tym, żeby nie zostawiać wysyłki na ostatnią chwilę. Nasi odbiorcy mogą traktować dokumenty, jako faktycznie odebrane dopiero w momencie przyjęcia paczki z rąk doręczyciela, nie patrząc na datę stempla pocztowego, czy datę nadania u kuriera.

Wróć do wszystkich wpisów

Kategorie

  • przesyłka paletowa ikona

    Wszystkie

  • ikona_kupuj i sprzedawaj

    Kupuj i sprzedawaj online

  • porady

    Porady

  • Usługi kurierskie

  • klient

    Klient e-biznes

Blog

Przeczytaj podobne artykuły

drzewko owocowe

Jak wysłać drzewka owocowe kurierem?

nadania odbiór inpost

Problemy z Paczkomatami – jak sobie z nimi poradzić?

zegarek

Wysyłka wartościowych przedmiotów kurierem – co można nadać w paczce?

Przesyłki

  • Krajowe
  • Z i do punktów
  • Bez etykiety
  • Ekologiczne
  • Międzynarodowe
  • Paletowe

Cennik

  • Ambro Express
  • DHL
  • DPD Kurier
  • DPD Pickup
  • FedEx
  • InPost Kurier
  • InPost Paczkomat
  • Orlen Paczka
  • Pocztex Kurier
  • Pocztex Punkt

Wiedza

  • Pomoc
  • Śledzenie przesyłek
  • Aktualności
  • Blog
  • Cenniki krajowe
  • Materiały pakowe
  • Przewodnik jak pakować

Informacje

  • Regulaminy
  • Polityka prywatności
  • Kontakt
  • Zmiana ustawień cookie

Technologie idealnie dopasowane do potrzeb firm

Sprawdź na Apaczka.pl

Przejdź na stronę

Obserwuj nas

  • facebook ikona

    FB

  • youtube ikona

    YT

  • linkedin ikona

    IN

Alsendo Sp. z o. o.
ul. Puławska 2, 02-566 Warszawa

NIP 8971840043
REGON 367328934
KRS 0000 67 89 92

Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Alsendo sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-566), ul. Puławska 2. Dane będą przetwarzane w celu wykonania postanowień regulaminu oraz marketingu własnego. Każdy ma prawo wglądu do treści danych oraz ich poprawiania. Dane są podane dobrowolnie, lecz są warunkiem świadczenia usługi.

© Alsendo Sp. z o.o.