Jak zapakować przesyłkę?

Zdobądź wiedzę, aby Twoja przesyłka bezpiecznie dotarła do celu

E-Book

Darmowy e-book „Jak pakować przesyłki”

Nadawanie i odbieranie paczek to spora część naszych codziennych zakupowych zachowań. Odpowiednie zapakowanie przesyłki to podstawa skutecznego nadania i dostarczenia przesyłki, dlatego przygotowaliśmy dawkę wiedzy z tego zakresu.

W e-booku „Jak pakować? Poradnik pakowania przesyłek kurierskich” znajdziesz cenne informacje:

o sposobie pakowania konkretnych produktów;
o tym, czym wypełnić paczkę do wysyłki;
jakie są koszty dostawy paczki;
o czym mówią oznaczenia na paczkach kurierskich;
jakie towary są zakazane w wysyłce;
kiedy korzystać z palet
… i wiele innych.

Pobierz darmowy e-book

Masz paczkę do wysłania?
Poznaj 5 zasad skutecznego pakowania przesyłek!

Karton idealnie dopasowany

Odpowiednie opakowanie to najważniejszy element przygotowania towaru do wysyłki. Przede wszystkim nie wysyłaj powietrza – wybieraj opakowania niewiele większe od wysyłanego przedmiotu. Dzięki temu:

towar nie będzie się przesuwać i tym samym nie ulegnie uszkodzeniu,
zapłacisz mniej za przesyłkę,
w samochodzie firmy kurierskiej uda się przewieźć więcej paczek w trakcie jednego kursu i zredukować CO2.

Jeśli wysyłasz towar, który nie może mieć kontaktu z wilgocią, zabezpiecz paczkę od wewnątrz. Możesz wykorzystać do tego folię stretch, folię bąbelkową lub zwykłą reklamówkę foliową.

EKOrada

Wykorzystuj kartony z odzysku, a plastikowe worki kurierskie zamień na papierowe koperty.

Wypełnij puste przestrzenie

Zanim przesyłki trafią do Odbiorcy, przechodzą przez wiele rąk i pokonują często setki, a nawet tysiące kilometrów. Dlatego warto dodatkowo zabezpieczyć i przygotować towar do takiej podróży używając wypełniaczy do paczek.

Wypełniacze minimalizują przemieszczanie się towaru w środku, dzięki czemu nie jest on poddawany wstrząsom oraz nie uszkodzi się podczas gwałtownej zmiany pozycji paczki, na przykład na sortowni.

Wysyłane towary możesz owinąć oraz wypełnić puste przestrzenie w kartonie. Do tego celu sprawdzi się folia bąbelkowa, folia stretch, papier pakowy, poduszki powietrzne czy stropak.

EKOrada

Do wypełniania pustych przestrzeni możesz użyć zmiętych gazet, niepotrzebnych papierów lub innych materiałów z odzysku.

Wysyłaj przesyłki o regularnych kształtach

Większość firm kurierskich za przesyłkę standardową uznaje przesyłkę w kształcie prostopadłościanu. Przesyłka o nieregularnych kształtach np.: rombu, zaokrąglonych brzegach, nierównej powierzchni jest traktowana jako niestandardowa, do której doliczane są dodatkowe opłaty.

Przesyłka owinięta w folię stretch również może być potraktowana jako niestandardowa i po weryfikacji przewoźnik może doliczyć dopłatę. Dlaczego? Lepkość uniemożliwia swobodne przesuwanie paczek po sorterze, przez co muszą być sortowane ręcznie.

Aby uniknąć dodatkowych kosztów związanych z wysyłką przesyłek, nadawaj paczki o regularnych kształtach i nie owijaj kartonu z zewnętrznej strony folią stretch.

Dowiedz się więcej

Prawidłowo zaadresuj i oznacz przesyłkę

Przede wszystkim dokładnie sprawdź dane adresowe, jeśli się pomylisz, przesyłka nie dotrze do odbiorcy, tylko zostanie zwrócona do nadawcy na jego koszt. Upewnij się również, że etykieta została prawidłowo przyklejona, a widoczne na niej informacje są zgodne z prawdą. Jeśli etykieta odpadnie w trakcie transportu, to paczka będzie trudna do namierzenia.

Jeśli wysyłasz przesyłkę, która wymaga specjalnego traktowania, możesz skorzystać z dodatkowych usług, a także oznaczyć paczkę naklejkami ostrzegawczymi. Naklejki ostrzegawcze na paczce mają zwrócić uwagę kuriera oraz osób pracujących na sortowni lub magazynie. Dzięki temu będą obchodzić się z twoją paczką delikatniej i ostrożniej. Przykłady naklejek: góra-dół, ostrożnie, keep dry.

Pamiętaj, że niektóre paczki z dodatkowymi oznaczeniami są traktowane przez firmy kurierskie jako przesyłki niestandardowe. Jeśli zawartość paczki wymaga delikatniejszego lub specjalnego traktowania, warto dokupić specjalną dodatkową usługę i cieszyć się brakiem nieprzyjemności.

Dokładnie zamknij karton

Nawet najlepiej przygotowana i zabezpieczona przesyłka nie dotrze do odbiorcy w całości, jeśli dokładnie jej nie zamkniesz. Karton zaklej dokładnie taśmą, aby zawartość nie wysypała się podczas transportu.