Nowy import pliku xls

W nowej wersji importu pliku XLS wprowadzono kilka istotnych usprawnień:

• Rozszerzono listę dostępnych przewoźników, usług dodatkowych i rodzajów przesyłek, co daje większe możliwości wyboru. Pojawiły się nowe typy przesyłek, takie jak „PALETA_120x80” czy „PALETA_PRZEMYSLOWA_120x100”.

• Arkusz zawiera rozwijalne listy z dopuszczalnymi opcjami dla poszczególnych pól, co ułatwia wypełnianie pliku.

Ważne: Użytkownik musi zweryfikować zgodność danych, np. czy dana usługa dodatkowa jest obsługiwana przez wybranego przewoźnika lub czy dany kraj znajduje się w zasięgu danej usługi.

Jak wypełnić nowy plik XLS?

1. Pobierz szablon XLS

Pobierz nowy plik z zakładki „Koszyk zleceń/Importy” w Panelu Klienta i zapisz go na swoim urządzeniu.

2. Uzupełnij dane

Każda kolumna w pliku XLS odpowiada określonym informacjom o przesyłce. Oto szczegółowe instrukcje dla najważniejszych pól:

Usługa:

1. Wybierz odpowiednią usługę z rozwijalnej listy w arkuszu (kolumna „Usługa”).

2. Zwróć uwagę na zgodność usługi z wymaganiami przesyłki (np. „PALETA” jest dostępna tylko u wybranych przewoźników).

Rodzaj przesyłki:

1. Określ typ przesyłki: „LIST”, „PACZKA”, „PALETA_120x80” itp.

2. Upewnij się, że rodzaj przesyłki jest obsługiwany przez wybraną usługę.

Wymiary i waga:

1. Podaj wymiary w cm (kolumny: „Długość”, „Szerokość”, „Wysokość”) oraz wagę w kg („Waga”).

2. Wszystkie dane muszą być liczbami całkowitymi.

Dane adresowe:

1. Wypełnij pola adresowe odbiorcy (nazwa, ulica, kod pocztowy, miasto, kraj).

2. Kraj nadania i dostawy muszą być zgodne z kodami ISO 3166-1 alfa-2 (np. PL dla Polski).

Usługi dodatkowe:

1. Sprawdź czy dana usługa dodatkowa (np. pobranie, ubezpieczenie) jest obsługiwana przez wybranego przewoźnika.

2. Upewnij się, że wymagane dane (np. numer konta dla usługi pobrania) są poprawnie wprowadzone.

3. Zweryfikuj dane

• Pola obowiązkowe są wyraźnie oznaczone w szablonie.

Import i wysyłka przesyłek

1. Przejdź do zakładki „Koszyk zleceń/Importy” w Panelu Klienta.

2. Kliknij „Importuj” i wybierz format XLS.

3. Zaznacz przesyłki do wysłania i kliknij „Wyślij wybrane zamówienia”.

4. Sprawdź poprawność danych na formularzu.

5. Wybierz z książki adresowej preferowany adres nadania.

6. Wybierz preferowany sposób odbioru – zamówienie kuriera (data i przedział godzinowy) lub samodzielne dostarczenie do przewoźnika/oddziału.

7. Po zatwierdzeniu zamówień pobierz listy przewozowe oraz zbiorcze potwierdzenie nadania.

Najważniejsze wskazówki

• Przed zaimportowaniem pliku upewnij się, że wszystkie pola obowiązkowe są wypełnione.

• Zwróć uwagę na pola takie jak numer telefonu – pisany łącznie – oraz prawidłowy zapis kodu pocztowego czy zbyt długa nazwa firmy (np. sp. z o.o. warto zapisać w skrócie).

• Zweryfikuj, czy wybrane usługi są dostępne dla wybranego przewoźnika i kraju dostawy.

• W przypadku wątpliwości dotyczących ustawienia domyślnych parametrów konta (np. numer konta do pobrania), skontaktuj się z opiekunem handlowym.

Dzięki nowemu importowi pliku XLS możesz zarządzać przesyłkami bardziej elastycznie i precyzyjnie!