Wysyłając paczki kurierskie, często patrzymy przede wszystkim na ich wagę rzeczywistą – czyli to, ile paczka faktycznie waży na wadze. Jednak jeśli Twój pakunek jest duży, ale lekki, koszt transportu może być liczony inaczej. W tym poradniku wyjaśniamy, czym jest waga gabarytowa, jak ją obliczyć i co zrobić, aby nie przepłacać za przesyłki o dużych wymiarach.
Spis treści
Co to jest waga gabarytowa?
Waga gabarytowa (nazywana też wagą wymiarową lub objętościową) to sposób określania opłaty za przesyłkę na podstawie jej wymiarów, a nie samej masy. Firmy kurierskie porównując wagę rzeczywistą paczki z jej wagą gabarytową, zastosują tę wyższą wartość przy wycenie usługi.
Dzieje się tak dlatego, że duże, ale lekkie paczki zajmują sporo przestrzeni w pojeździe lub magazynie, mimo że nie są ciężkie. To sprawiedliwy sposób rozliczenia, który uwzględnia koszt transportu przestrzeni ładunkowej, a nie tylko kilogramów.
Jak obliczyć wagę gabarytową?
Aby obliczyć wagę gabarytową paczki:
- zmierz długość, szerokość i wysokość paczki wraz z opakowaniem,
- pomnóż te trzy wymiary (w centymetrach),
- podziel wynik przez odpowiedni współczynnik przeliczeniowy ustalony przez przewoźnika.
Przykładowy wzór wygląda tak:
(długość × szerokość × wysokość) ÷ współczynnik = waga gabarytowa w kg..
- Paczka o wymiarach 80 x 60 x 30 cm waży 4 kg.
- Waga rzeczywista: 4 kg.
- Waga gabarytowa: (80x60x30)/6000 = 24 kg.
Jeśli uzyskana wartość jest wyższa niż rzeczywista waga paczki, to właśnie ona zostanie użyta do wyceny transportu.
Zestawienie wzorów, służących do obliczenia wagi gabarytowej dla poszczególnych przewoźników:
| Kurier | Waga gabarytowaW przypadku, gdy waga gabarytowa, liczona według podanego poniżej wzoru, przekracza wagę rzeczywistą, cena wyliczana jest na jej podstawie |
| DHL | długość x szerokość x wysokość / 4000 |
| DPD | długość x szerokość x wysokość / 6000 |
| Fedex | długość x szerokość x wysokość / 4000Maksymalna waga gabarytowa to 70 kgOd 1 lipca 2021 obowiązuje nowy wzór na wyliczenie wagi gabarytowej. Dotychczas stosowany wzór (A x B x C) / 6000 został zastąpiony |
| GEIS Cargo | Waga gabarytowa wg przelicznika: 1m3 = 150 kg |
| GLSprzesyłki krajowe | wysokość x długość x szerokość / 5000 |
| GLSprzesyłki zagraniczne | wysokość x długość x szerokość / 5000 |
| InPost Kurier | długość x szerokość x wysokość / 6000 |
| UPS | długość x szerokość x wysokość / 5000 |
| TNT | długość x szerokość x wysokość / 4000 |
| RHENUS | długość x szerokość x wysokość / 3333,33 |
Dlaczego waga gabarytowa ma wpływ na cenę?
Wyobraź sobie paczkę dużą, ale bardzo lekką np. z poduszkami, pianką czy ubraniami. Jej rzeczywista waga może wynosić tylko kilka kilogramów, ale zajmuje sporo miejsca, które kurier musiałby zarezerwować podczas transportu. W takiej sytuacji firmy kurierskie naliczają opłatę nie za masę, lecz za przestrzeń, jaką paczka zajmuje w pojeździe.
Jak uniknąć przepłacania za wagę gabarytową?
Wybieraj odpowiedni rozmiar opakowania
Zbyt duże pudło z pustą przestrzenią spowoduje, że wynik obliczeń gabarytowych będzie wyższy. Im bardziej dopasujesz karton do rozmiarów towaru, tym mniejsza objętość i niższa waga gabarytowa.
Minimalizuj pustą przestrzeń
Wypełniacze ochronne są ważne, ale ich nadmiar znacząco zwiększa objętość paczki. Używaj ich oszczędnie i tylko tam, gdzie są naprawdę potrzebne, np. przy wysyłce laptopa, monitora, telewizora.
Jak prawidłowo zmierzyć paczkę?
- długość – najdłuższy bok paczki,
- szerokość – bok równoległy do podstawy,
- wysokość – pionowa od podstawy do najwyższego punktu.
Zmierz paczkę dokładnie z opakowaniem, zaokrąglij wymiary w górę i dopiero wtedy wpisuj je do formularza nadania. Prawidłowe podanie wymiarów paczki to podstawa, by nie przepłacić.
Waga gabarytowa a typ paczki
Nie wszystkie przesyłki są wyceniane w ten sam sposób – wiele zależy od rodzaju paczki i usługi kurierskiej. W przypadku nietypowych albo bardzo dużych paczek (np. dłużycowych, mebli czy dużych zestawów) warto wcześniej sprawdzić zasady konkretnego przewoźnika, aby ustalić, jak naliczana będzie waga gabarytowa i jakie są limity wymiarów.
Jak ułatwić wysyłkę dużych paczek i kontrolować koszty?
Planując wysyłkę paczki o dużych wymiarach, warto skorzystać z naszego rozwiązania Sendit.pl, które pozwala:
- szybko porównać oferty różnych przewoźników,
- wpisać rzeczywiste wymiary i wagę gabarytową paczki w jednym formularzu,
- znaleźć najlepsze rozwiązanie pod kątem ceny i czasu dostawy,
- zamówić kuriera online, bez konieczności kontaktu z firmami przewozowymi.
Dzięki temu unikniesz niepotrzebnych dopłat i zoptymalizujesz koszt transportu nawet dla większych paczek.
Waga gabarytowa – kluczowe wnioski
Waga gabarytowa to sposób wyceny przesyłki oparty na jej objętości, a nie tylko rzeczywistej masie. Jest stosowana po to, aby uwzględnić przestrzeń, jaką paczka zajmuje podczas transportu. Aby nie przepłacać za lekkie, ale duże paczki, dzięki świadomemu pakowaniu i naszemu autorskiemu rozwiązaniu Sendit.pl możesz skutecznie kontrolować koszty wysyłki oraz wybrać ofertę najlepiej dopasowaną do Twojej paczki.
